Für Schlüsseldienste und Sicherheitstechnik
Schluss mit WhatsApp-Gruppen
und Zetteln im Auto.
Vom Anruf nachts um elf bis zur fertigen EÜR: Auftragsannahme, Monteure, Angebote, Bewertungen und Buchhaltung in einem System. Gebaut für Betriebe, nicht für Konzerne.
Vom Notruf bis zur EÜR — 12 Moduleein Loginein Preis
Kennst du diese Nächte?
Vier Situationen, die in fast jedem Betrieb vorkommen. Keine davon ist ein Drama. Zusammen kosten sie jeden Monat Geld und Nerven.
02:40
Die Adresse stand auf einem Zettel. Der liegt jetzt irgendwo im Auto. Du rufst an und fragst noch mal.
Bar kassiert
Zweimal bar. Wie viel noch in der Jacke steckt, weiß keiner – nachfragen wirkt wie ein Misstrauensvotum.
Seit drei Wochen
Ein guter Auftrag, im Postfach nach unten gerutscht. Irgendwann ruft der Kunde jemand anderen an.
22:15
Einsatz seit zwei Stunden vorbei. Du tippst am Küchentisch ab, was längst notiert war. Kein Feierabend.
Zettelwirtschaft oder eine Liste
Vorher
- Adressen auf Zetteln und in WhatsApp-Gruppen
- Bargeld nach Gefühl, Abrechnung nach Erinnerung
- Angebote im Postfach, Wiedervorlage im Kopf
- Rechnungen abends von Hand aus Notizen
- Bewertungen: gute Absicht, kein Ablauf
Mit Notdienstfuchs
- Ein Auftrag, eine Liste, für alle dieselbe
- Bargeld je Monteur mit Betrag und Alter
- Jede Chance mit Wiedervorlage und Frist
- Rechnungsentwurf entsteht im Einsatz
- Bitte um Bewertung läuft von selbst
Notdienstfuchs ersetzt:
WhatsApp-GruppeZettelblock im AutoExcel-SchließplanWord-AngebotRechnungsordnerWandkalenderBewertungs-Vorsatz
Ein System. Ein Login. Alles drin.
Notdienst
Vom Anruf zum abgerechneten Einsatz
Auftrag in Sekunden erfasst – per Tastatur oder Spracheingabe. Zuweisung an den Monteur, Push aufs Handy, Eskalation wenn niemand annimmt. Am Ende steht der Rechnungsentwurf, nicht ein Zettel im Handschuhfach.
- Auftragsannahme mit Spracheingabe
- Offene Einsätze live auf der Karte
- Zuweisung, Push und Eskalation
Beratung & Projekte
Angebote und Schließanlagen ohne Excel
Aufmaß vor Ort erfassen, daraus Angebot in drei Varianten erzeugen, dem Kunden als Link schicken. Schließpläne entstehen im Konfigurator und gehen als fertige Herstellervorlage zum Lieferanten.
- Aufmaß mit Fotos direkt am Objekt
- Angebot in drei Varianten, ein Klick
- Schließplan als Herstellervorlage
Monteur-App
Ein geführter Ablauf statt Rückfragen
Der Monteur bekommt seine Einsätze aufs Handy und wird Schritt für Schritt durch den Auftrag geführt – bis zur Zahlung und der Frage, ob der Kunde zufrieden war. Große Flächen, auch mit Handschuhen bedienbar.
- Nur die eigenen Einsätze sichtbar
- Geführte Checkliste bis zur Zahlung
- Zufriedenheit als letzte Frage
Umsatz
Software, die mitverkauft
Beratung passiert im Einsatz oder gar nicht. Der Wizard führt den Monteur durch die Zylinderwahl – Standard oder Sicherheitszylinder mit Not- und Gefahrenfunktion –, erinnert im richtigen Moment an die Panzerriegel-Aktion, und was dabei herauskommt, landet ohne Umweg in der Provisionsabrechnung.
- Geführte Zylinder-Beratung im Einsatz
- Aktions-Hinweis am richtigen Moment
- Provision rechnet sich selbst
Bewertungen
Ein Kreislauf statt guter Vorsätze
War der Kunde zufrieden, geht die Bitte um eine Bewertung raus – nur dann. Was bei Google ankommt, landet im System, und zu jeder Bewertung entsteht auf Knopfdruck ein Antwortentwurf. Veröffentlicht wird nur, was du freigegeben hast. So schließt sich der Kreis, ohne dass ihn jemand abends von Hand nachziehen muss.
- 1. Bitte um Bewertung nach zufriedenem Einsatz
- 2. Neue Bewertungen landen im System
- 3. Antwortentwurf zur Freigabe
Was das im Monat ausmacht
Fünf Stellen, an denen im Notdienst regelmäßig Geld liegen bleibt. Wie viel es in deinem Betrieb ist, hängt an deinen Zahlen – die Mechanik dahinter ist überall dieselbe.
Die Leerfahrt, die nicht stattfindet
Vor dem Termin geht eine SMS an den Kunden – automatisch, zur eingestellten Vorlaufzeit und nie nachts. Eine Anfahrt zu einer verschlossenen Tür kostet Sprit, Stunde und Laune; die meisten davon verhindert eine Erinnerung.
Der Notruf, der nicht beim Wettbewerb landet
Nimmt ein Monteur den zugewiesenen Auftrag nicht innerhalb der eingestellten Frist an, schlägt das System an, statt dass der Kunde weiterwählt. Ein einziger so gehaltener Notruf trägt sich schon.
Das Angebot, das nicht versickert
Jede Chance hat eine Wiedervorlage. Was sonst im Postfach nach unten rutscht, steht wieder auf der Liste – und ein nachgefasstes Angebot ist kein kleiner Posten, sondern ein ganzer Auftrag.
Sicherheitszylinder statt Standard
Der Wizard führt die Beratung, statt sie der Tagesform zu überlassen. Die Differenz je Einsatz ist überschaubar – über einen Monat gerechnet ist sie es nicht.
Feierabend ohne Rechnungsordner
Der Rechnungsentwurf entsteht während des Einsatzes, nicht abends am Küchentisch. Das ist Zeit, die schlicht nicht mehr anfällt.
Wer das mit Personal löst, sucht eine halbe Bürokraft. Notdienstfuchs kostet einen Bruchteil – im Erstgespräch rechnen wir es für deinen Betrieb konkret durch.
Und alles, was sonst noch Arbeit macht
Die Dinge, für die sonst drei weitere Programme und ein Ordner gebraucht werden.
E-Mail-Eingang
Anfragen aus dem Postfach landen als Vorgang im System – mit KI-Antwortentwurf zur Freigabe.
Auftragsarchiv & Suche
Jeder Auftrag bleibt auffindbar – nach Monat, Status, Monteur oder Freitext, mit CSV-Export.
Kalender & Termine
Einsätze und Aufmaß-Termine in einer Wochenansicht, für Büro und Monteur dieselbe Wahrheit.
Rechnungsentwürfe
Aus dem abgeschlossenen Einsatz entsteht der Entwurf – die Artikelbezeichnung kommt aus der Checkliste.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnung fotografieren, Beträge und Skontofrist werden erkannt. Eine Quelle für offene Zahlungen.
EÜR & Steuer-Export
Einnahmen und Ausgaben sortiert, als Auswertung für die Einnahmenüberschussrechnung.
Bargeldkontrolle
Wer hat wie viel Bargeld dabei, seit wann. Abrechnung je Monteur mit Ampel statt Bauchgefühl.
Provisionen
Zylinder, Zusatzschlüssel, Panzerriegel – die Provision rechnet sich selbst und wird monatlich freigegeben.
Profitabilität
Je Geschäftslinie sichtbar, womit wirklich Geld verdient wird – Notdienst, Beratung, Schließanlagen.
Kundenakte
Alle Einsätze, Angebote und Mails zu einem Kunden an einer Stelle, auch nach Jahren noch auffindbar.
§35a-korrekte Angebote
Arbeitskosten getrennt ausgewiesen, damit Privatkunden sie von der Steuer absetzen können.
Belege fürs Steuerbüro
Ein Klick, ein ZIP: alle Belege und Auswertungen eines Zeitraums, fertig zum Weiterreichen.
Für wen Notdienstfuchs ist – und für wen nicht
Lieber vorher klären als im Erstgespräch merken.
Passt
- Betriebe mit 1 bis 10 Monteuren
- Der Inhaber arbeitet mit – im Auto oder am Telefon
- Notdienst und Beratungsgeschäft unter einem Dach
- Wer Bargeld und Provisionen sauber im Griff haben will
Passt nicht
- Konzerne mit eigener IT-Abteilung und Lastenheft
- Vermittlungsportale, die Aufträge weiterverkaufen
- Reine Callcenter ohne eigene Monteure
- Wer eine Software sucht, die niemand im Betrieb benutzt
Einen Monat kostenlos testen
Hinterlass uns kurz, wie wir dich erreichen. Wir melden uns telefonisch und richten den Zugang gemeinsam ein.
- Ein Monat kostenlos
- Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung
- Persönliche Einrichtung und Testdaten-Import durch uns
Lieber direkt schreiben? info@notdienstfuchs.de